Grupper

Tillbaka

ÖVERBLICKEN

I den övre delen av överblicken går det att se två listor. En med namnet Huvudgrupp 1 och en med namnet Huvudgrupp 2. Det går att byta huvudgrupper för en eller flera personer genom att markera dem med musen och sedan klicka på pilen mellan listorna. Pilen som pekar åt vänster flyttar personer från Huvudgrupp 1 till Huvudgrupp 2, medan pilen som pekar åt höger flyttar personer från Huvudgrupp 2 till Huvudgrupp 1. Vill du läsa mer om huvudgrupper så klicka här.

I mitten av överblicken finns det en ruta för att söka. Börjar man skriva i denna ruta kommer personerna som innehåller den delsträngen att börja visas i alla listor. Den kommer helt enkelt filtrera bort alla personer som inte har delsträngen i namnet.

Längst ned i överblicken ser man hur många personer det totalt finns i gruppen och hur många personer det finns i varje huvudgrupp.

HANTERA OLIKA GRUPPER

Programmet stödjer flera olika grupper. Det går att välja vilken grupp som ska användas genom att välja den önskade gruppen i listan uppe i det vänstra hörnet. Denna grupp är själva övergruppen som du vill hantera vid detta tillfälle.

SKAPA EN NY GRUPP

Det går att skapa en ny grupp genom klicka på knappen "Skapa en ny grupp". Den kommer att öppna upp ett nytt fönster där själva gruppen skapas.

I detta fönster så skall gruppens namn skrivas in i rutan med etiketten "Grupp". För att lägga till personer i själva gruppen så skriver du i ett namn i rutan med etiketten namn och därefter klickar på enter. Det går att lägga till flera namn samtidigt. Detta görs genom att separera namnen med kommatecken.

Skulle ett namn bli fel går det alltid att ta bort det genom att klicka på namnet i listan och därefter klicka på knappen "Ta bort".

För att sedan lägga till gruppen klickar du på knappen "Lägg till".

IMPORTERA FRÅN GOOGLE FORMS

Det går att importera direkt från ett Google forms formulär. För att detta ska fungera på rätt sätt måste formuläret vara utformat på ett speciellt sätt. Utformningen som krävs är att första frågan är namnet på personen som önskar till sin önskelista. Där efter följer ett godtyckligt antal frågor som är personens önskningar.

För att få in resultatet av formuläret till programmet behövs filen laddas ner som en .csv-fil. Detta går att göra genom att, på google forms hemsidan, gå till svaren. Där efter trycka på de tre punkterna och sedan klicka på "Ladda ner svar (.csv)".

För att importera filen till programmet klicka på knappen "Importera från Google Forms" som finns uppe till vänster. Ett tryck på denna knapp kommer att öppna en dialog och i dialogen letar du upp .csv-filen som du laddade ned. Då kommer en grupp att skapas med samma namn som .csv-filen har.

IMPORTERA FRÅN EN CSV-FIL

Det finns ett verktyg i programmet för att importera en godtycklig CSV-fil in i programmet som en grupp. Det gör man genom att klicka på knappen Importera från CSV-fil. Då kommer det upp en ruta där man ska välja en CSV-fil som man vill mata in i programmet. När man har valt filen i fil blädraren så trycker man på Välj! och det resulterar i att ett nytt fönster kommer att öppnas. Där CSV-filen kommer att visas som ett rutnät.

För att lägga till en person se till att alternativet Välj en person är markerat och klicka sedan på rutan som är menad att vara en person. Då kommer denna ruta att bli ljusgrön och då är personen tillagd. Skulle du vilja ta bort en person så se till att Välj en person är markerat och klicka sedan på den personen du vill av markera.

Vill du lägga till önskningar till personen så set till att alternativet Välj en önskning är markerat. För att sedan lägga till en önskning till en person så trycker du på en rutan som är markerad som en person eller en rutan som är omarkerad och då kommer den att börja blinka grönt och blått. Därefter är det bara att klicka på rutor som är omarkerade så kommer önskningen att läggas till och rutan kommer att bli blå. För att avsluta detta så klickar man på den blinkande rutan och då kommer den att bli grön för att symbolisera att det är person. Blinkar ingen ruta så går det inte att lägga till nya önskningar till någon person utan programmet kommer att tolka ett klick som att en ny person ska få önskningar. Är en ruta blå - d.v.s. en önskning, kommer den att avmarkeras om man klickar på den igen och det är så man tar bort önskningar. Observera att detta går bara att göra om personen är markerad som önskningen är kopplad till.

Det finns möjlighet att markera rutor som ska hoppas över och detta är inte nödvändigt, men det går att göra för att förtydliga för en själv vad som händer. Om man markerar att en ruta ska hoppas över kommer det att blir röd och då kommer denna ruta att hoppas över. Skulle rutan motsvara en person så kommer personen att tas bort. När det gäller önskningar kommer det endast att skrivas över om den personen som önskningen är kopplad till är markerad. Det betyder att det fungerar endast om personen som önskningen är kopplad till blinkar i färgerna grönt och blått. Det är alltså samma regler som gäller när man tar bort vanliga önskningar utan att använda hoppa över markeringen.

Det går att markera flera utan att klicka en massa. Då håller man nere ctrl och flyttar musen över de rutorna som man vill markera med det valda alternativet. Observera att det markeras bara när musen flyttas över rutan om ctrl är markerad. Det händer alltså ingenting om man bara trycker ctrl för än man flyttar musen till en ny ruta i rutnätet.

Det går att välja en hel rad genom att klicka i alternativet Fyll i rad och då kommer hela raden få den markering som är markerad, genom att man klickar på den raden som man vill fylla i.

Det går att välja en hel kolumn genom att klicka i alternativet Fyll i kolumn och då kommer en hel kolumn att få den önskade markeringen. Denna markering görs genom att du klickar på den kolumn som du vill fylla i.

Det går också att skapa en mall för att fylla i snabbare. Det gör man genom att markera alternativet Fyll i mall. Då börjar man med att klicka i de rutorna, enligt reglerna för Normal ifyllnad (Alltså reglerna för personer, önskningar, skippningar). När du har gjort klart din mall trycker du på avsluta mall och sen är det bara att välja de raderna du vill att den ska appliceras på. Vill du göra en ny mall klicka på skapa ny mall eller så välj ett annat ifyllnings alternativ och väljs sedan Fyll i mall igen. Observera att du måste avsluta din önskning för att mallen skall bli rätt med önskningar.

När man är klar trycker man på Lägg till och då kommer ett fönster upp där det går att välja namn, lägga till och ta bort personer och detta fönster fungerar på samma sätt som det som används för att ändra en grupp. Klicka här för att läsa om det. Detta är alltså här som man kan göra små finjusteringar till gruppen som har importerats. Efter man trycker på uppdatera gruppen så läggs gruppen till.

ÄNDRA EN GRUPP

Skulle du vilja ändra en grupp görs det genom att klicka på knappen "Ändra denna grupp". OBS! att det måste var en grupp vald i listan för att det skall gå att trycka på denna knapp.

Detta gränsnitt som dyker upp kommer att fungera på samma sätt som gränssnittet som beskrevs under SKAPA EN NY GRUPP. Klicka här för att komma till SKAPA EN NY GRUPP.

HANTERA PERSONER

För att hantera en person klickar du på personens namn i den vänstra listan. Då kommer en vy över personen upp där det går att hantera personen närmare.

I den här vyn går det att lägga till och tabort personer från dennes önskelista och denylista. Det görs genom att markera den önskade personen och sedan klicka på en av pilarna och då kommer personens namn att hamna i den andra listan. Namnen som är på vänster sida, i den vänstra listan, är de namnen som inte är med i personens önskelista alt. denylist. Namnen som är på höger sida, i den högra listan, är de namnen som är med i personens önskelista alt. denylist. Klicka här för att läsa mer om de olika listorna.

Skulle rutan "visa endast deltager av samma roll", vara markerad så kommer för ledare bara ledare visas och för övriga personer kommer enbart övriga personer att visas. Klicka här för att läsa mer om de olika rollerna.

För att byta roll på en person används även denna vy. Det görs genom att klicka på knappen "Gör till ledare", för en deltagare och med knappen "Gör till deltagare" för en ledare.

DE OLIKA ROLLERNA

Det finns två olika roller ledare och deltagare.

Ledarna kommer aldrig att placeras ut i de olika grupperna. Den funktionaliteten som en ledare fyller är att det går att skapa grupper som paras med en ledare. I det läget kommer det skapas grupper till varje ledare. Deras funktion - i programmet, är att agera etikett, för olika grupper.

Deltagarna är de personer som kommer att placeras ut i de olika grupperna. Det är deltagare får grupper tilldelade till sig. Det är alltså så att deltagarna är gruppmed lemmar, medan ledarna är gruppledare.

HJÄLP!

Denna knapp tar dig till hjälpsidan. Det vill säga denna sida du är inne på just nu.

OM

Denna knapp öppnar en ruta som visar information om programmet.

SKAPA GRUPPER

Denna knapp öppnar upp ett nytt fönster där undergrupper kan skapas. Du kan läsa om detta här.

TA BORT EN GRUPP

Skulle du vilja ta bort en grupp är det bara att klicka på "Ta bort denna grupp" och detta kommer ta bort den gruppen som är vald för tillfället. Observera att du måste ha valt en grupp för att denna knapp skall fungera.

DE OLIKA LISTORNA

Det finns två olika listor på varje person och de är önskelista och denylista. Dessa används för att uppnå olika saker i programmet.

Önskelista är personens önskningar. En person kan alltså önska olika personer och vid användning av rätt gruppgenerator kommer denna att tas i hänsyn för att fixa så bra grupper som möjligt. Klicka här för att läsa mer om de olika gruppgeneratorerna.

Denylista är de personer som denna person inte kommer att hamna med i en grupp. Denna fungerar åt båda håll, d.v.s. om Person A är på Person B:s denylista kommer Person A och B aldrig hamna i samma grupp, oavsett om Person B är på Person A:s denylista eller inte. Observera att om det finns för många personer på de olika denylistorna kan det vara så att programmet inte kan skapa en grupp. Då kommer det komma upp ett felmeddelande som säger vad som är fel. Då kan det hjälpa att se över denylistorna eller ändra gruppstorleken kan också fungera ibland.

Huvudgrupper

Det finns två olika huvudgrupper som kan användas i skapandet av grupper. Klicka här för att läsa mer om det.

För att välja vilken huvudgrupp en person skall tillhöra så klickar du på personen i listan, på vänster sida, och därefter väljer du den önskade huvudgruppen för den valda personen. Valet görs genom att klicka på den önskade radioknappen med etiketten "Huvudgrupp X". Där X är nummert på gruppen. Detta kommer att placera personen i rätt huvudgrupp. Du kommer att se vilken grupp som personen tillhör på namnet. Det kommer att ändra färg utifrån vilken huvudgrupp personen tillhör.

Det går även att byta huvudgrupp på en person genom överblicken. Klicka här för att läsa mer om det.